FunctieTeamondersteuner
LocatieAmsterdam
Referentie3783
Beschrijving
Functieomschrijving
Je ondersteunt voornamelijk projectleiders en/ of projectteams in de organisatie van het project. Affiniteit met projectbeheersing en omgevingsmanagement is een Pré.
Ondersteuning en faciliteren zit in je genen en wil ook de komende jaren graag doen. De projectondersteuner heeft daarnaast affiniteit met projectbeheersing en kan ondersteunen op projectbeheersing aspecten zoals de financiën, planning, risico's en ondersteuning voor het projectmanagement op organisatie en informatie. Van een aanzet tot een voortgangsrapportage tot aan een praktische basistaak om in het financieel systeem (AFS) inkooporders aan te maken en coderen en de facturatie in proces te bewaken.

Werkzaamheden

- Agendabeheer projectteam overleggen en externe overleggen. Denk hierbij ook aan het plannen van moeilijke afspraken
- Notuleren van projectteam overleggen, stelt de verslagen en actielijsten op;
- Bewaken van de mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken;
- Opzetten en onderhouden van digitale archieven;
- Ondersteuning op de projectbeheersing. Te beginnen met de opdracht beheersing en financiële
voortgangsbeheersing;
- Aanvragen van projectnummers en aanleveren van projectbegrotingswijzigingen;
- Correcties doorgeven aan financiën en bewaken dat dit doorgevoerd wordt;
- Aanmaken van inkoopopdrachten en coderen van facturen;
- Toetsen of de inkoopopdracht binnen de budgetten passen;
- Ondersteuning in het omgevingsmanagement, organisatie van stakeholders overleggen en bewoners
overleggen bijhouden van stakeholders eisen en wensen;
- Vraagbaak voor externe en interne contacten.
*
*
*
* Verplichte velden