FunctieAdviseur Inkoop En Contracten
LocatieDen Haag
Referentie3775
Beschrijving
Algemene karakteristiek

Als inkoopadviseur stel je het inkoopplan op. Hierbij houd je rekening met inkoopstrategieƫn, actuele kaders en wet- en regelgeving ten behoeve van Europese aanbestedingen en (meervoudig) onderhandse uitvragen. Jouw risico gestuurde inkoopplan stem je af op de mogelijkheden en ontwikkelingen in de markt en de marktbenadering. Hoewel jouw focus ligt op inkoop, houd je je ook bezig met contracten. Jij levert de inkoopinhoudelijke kant van een contract en ziet toe op de consistentie van het geheel. Je ondersteunt bij en bent (mede) trekker van het aanbestedingsproces en adviseert bij de uitvoering over de naleving van het contract en contractwijzigingen. Ook ondersteun je de contractmanager bij het VTW-proces en ben je verantwoordelijk voor de (verplichte) uitvoering van meerwaardetoetsen en marktscans.

Doel
Jij fungeert als vraagbaak voor inkoop- en contractzaken en je zorgt voor duidelijke informatievoorziening. Ook heb je regelmatig contact met stakeholders en andere relevante disciplines om zaken af te stemmen en kennis uit te wisselen. De nieuwste ontwikkelingen zet je om naar praktische verbeteringen van jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteits- en kennisborging.

Resultaten
Opdracht(gever) (ambtelijk)
- inkoopplan opgesteld waarin de omvang, bijbehorende kaders, wensen en eisen op een juiste wijze
zijn vertaald en zijn afgestemd op ontwikkeling in de markt
- markbenadering bepaald en beheerst
- contract(en) opgesteld en aanbesteed
- gedegen adviezen geleverd over het waarborgen van de beheersbaarheid van het contract bij de
totstandkoming ervan en ook tijdens de looptijd
- monitoring en controles uitgevoerd op de uitvoering van het contract en tijdige signalering van
(dreigende) afwijkingen die afbreuk doen aan de contractafspraken m.b.t. zaken als bijvoorbeeld
oplevering, niveau van dienstverlening en betaling
- (verplichte) meerwaardetoetsen en marktscans uitgevoerd
- afstemming gerealiseerd met opdrachtgever/ afnemer en opdrachtnemer/ leverancier over de inhoud
van het contract
- Bestelposities aanleggen en IKD vullen i.o.m. projectbeheersing

Bedrijfsvoering
- inkoopstrategie, geldende kaders en richtlijnen zijn op een juiste wijze vertaald in het contract
- inkoop- en contractmanagementprocessen op uniforme wijze uitgevoerd

Functie-eisen

Kennis en ervaring
- Je hebt WO-niveau en een basisopleiding op het gebied van inkoop en contracten. NEVI Professional
is een pre (of gelijkwaardig).
- Je hebt min. 5 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt kennis van het werkproces aanleg en onderhoud en affiniteit met de sector grond-weg- en
waterbouw. Affiniteit met industriƫle automatisering is een pre.
- Je hebt kennis van relevante informatiesystemen (SAP), contractvormen (D&C en DBFM) en
voorwaarden (UAV-GC).
- Je hebt bij voorkeur kennis van de bedrijfsvoering binnen Rijkswaterstaat en bent bekend met
TenderNed.
- Je bent klantgericht, accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel
schakelen.
- Je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken, bent analytisch sterk, klantgericht en actief met
zelfontwikkeling
- Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer,
ondernemend en verbindend
- SAP inkoop (zaken en bestellingenbeheer)


*
*
*
* Verplichte velden